Organización Política Administrativa de Santa Ana
a. Administración local e instituciones públicas y privadas
En la cabecera municipal, es donde reside el poder local, representado por el alcalde y la corporación municipal y esta última opera con las siguientes unidades: Concejo Municipal, Alcaldía Municipal, Secretaría Municipal, Tesorería Municipal, Registro Civil, Registro de Vecindad, Impuesto Único Sobre Inmuebles -IUSI- y Oficina Municipal de Planificación – OMP. La organización comunitaria y el poder local se interrelacionan al seno del consejo municipal de desarrollo formado y de varios COCODES organizados en el ámbito rural. En la cabecera municipal hay una estación de policía nacional, juzgado de paz, un centro de salud tipo B, una subdelegación del registro de ciudadanos, una coordinación técnica del ministerio de educación, y una oficina de catastro nacional.
Dentro de las organizaciones no gubernamentales presentes están: La Asociación de Maestros de Santa Ana, la oficina del vicariato de la iglesia católica, el correo o servicio postal concesionado y la empresa el árbol S.A dedicada a actividades de reforestación. La cercanía a Flores y la facilidad del acceso hace que varias organizaciones de asistencia presten los servicios en el municipio y que tengan sus oficinas en el área central.
b. Funcionamiento del gobierno municipal
El Concejo está integrado por el Alcalde Municipal, dos Síndicos y cuatro Concejales. El Concejal I, suple al Alcalde Municipal en caso de ausencia. Todos los miembros, con excepción de los Concejales III y IV, participan en las comisiones de trabajo que por ley deben ser organizadas por el Concejo en la primera sesión de cada año, según el artículo 36 del Código Municipal. En este caso, tienen asignadas comisiones los miembros suplentes: Síndico y Concejal.
La alcaldía municipal, cuenta con unidades de apoyo para hacer funcional la administración del municipio, dentro de estas unidades están: La secretaría Municipal, La Tesorería Municipal, El Registro Civil, El Registro de vecindad cuya función está siendo reemplazada por el RENAP quien será el responsable de emitir el Documento Personal de Identificación (DPI), La Oficina de Impuesto Único Sobre Inmuebles y la Oficina Municipal de Planificación. Para cumplir su función la Municipalidad también cuenta con un paquete de manuales administrativos y reglamento.
c. Formas de organización comunitaria
Según datos de la DMP local, en el Municipio de Santa Ana existen y se reconocen oficialmente 30 COCODE, 25 rurales y 5 urbanos correspondientes a los distintos barrios del área central; en los poblados de La Laguna, El Camalote y la Ceibita no se ha organizado COCODE alguno. En el municipio existe un Parcelamiento, la unión II y una Cooperativa, La Cooperativa Nuevo Horizonte que fue creada como resultado de los acuerdos de paz y alberga a un grupo de desmovilizados de las otrora Fuerzas Armadas Rebeldes (FAR). La ubicación de los COCODE por poblado y la estratificación de éstos pueden apreciarse en el cuadro siguiente:
