Organización Política Administrativa del Municipio de Melchor de Mencos
a. Administración local e instituciones públicas y privadas
En la cabecera municipal es donde reside el poder local representado por el alcalde y la corporación municipal. La organización comunitaria y el poder local se interrelacionan en el seno del consejo municipal de desarrollo y de varios COCODE organizados en el ámbito rural. En la cabecera municipal hay una estación de policía nacional, juzgado de paz, un Hospital, 4 puestos de salud, una subdelegación del registro de ciudadanos, una coordinación técnica del ministerio de educación, una oficina de catastro nacional, una oficina del IDAEH, una representación de OIRSA, una delegación de la SAT, y personal técnico de CONALFA, MAGA, CONAP, INAB. Dentro de las organizaciones no gubernamentales presentes están El PMS, NPV, ACOFOP, y una delegación de la OEA para la mediación del conflicto territorial entre Guatemala y Belice.
b. Funcionamiento del gobierno municipal
El Concejo está integrado por el Alcalde Municipal, dos Síndicos y cuatro Concejales. El Concejal I, suple al Alcalde Municipal en caso de ausencia. Todos los miembros, con excepción de los Concejales III y IV, participan en las comisiones de trabajo que por ley deben ser organizadas por el Concejo en la primera sesión de cada año, según el artículo 36 del Código Municipal. La alcaldía municipal, cuenta con unidades de apoyo para hacer funcional la administración del municipio, dentro de estas unidades están La secretaría Municipal, La Tesorería Municipal, El Registro Civil, La Oficina de Impuesto Único Sobre Inmuebles y la Oficina Municipal de Planificación. Para cumplir su función la Municipalidad también cuenta con un paquete de manuales administrativos y reglamento. A continuación se presenta un organigrama de corporación municipal.
Una de las connotaciones que presenta la municipalidad es su moderno edificio, que permite una adecuada distribución de las diferentes unidades operativas, donde se observa mobiliario y equipo moderno, y un ambiente agradable y confortable para el visitante o el usuario de los servicios municipales. Se presentan también avances en las áreas administrativas, financieras y técnicas. Una persona encargada de información, es la encargada de agilizar, dirigir y orientar a los visitantes.
En el área Administrativa, se cuenta con registros y controles adecuados para la administración del personal. En el área Financiera, existe una sistematización del registro de usuarios de los servicios municipales, a cargo de la Oficina Administrativa Financiera Integrada Municipal -AFIM-, quien es la encargada de ordenar e integrar las diferentes áreas del ramo financiero de la Municipalidad. Uno de los problemas de la actual corporación municipal lo constituye el manejo de la deuda adquirida en administraciones municipales anteriores que era de 40 millones de quetzales la cual actualmente se mantiene en 22 millones, reducción que ha necesitado de una disciplina y rigidez presupuestaria de la actual corporación. Resalta en el aspecto Técnico que la actual corporación ha formulado un plan de desarrollo municipal.
c. Formas de organización comunitaria
Según datos de la OMP en el Municipio de Melchor existen y se reconocen oficialmente 54 COCODE, 41 rurales y 13 urbanos correspondientes a los distintos barrios del área central y 1 COMUDE. La ubicación de los COCODE por poblado y su estratificación puede apreciarse en el cuadro número 1 al inicio del documento. Existen en el municipio, nueve asociaciones de diversos gremios entre los que están la Asociación Amigos del Pilar, Sociedad Civil impulsores Suchitecos, Sociedad Civil Laborantes del Bosque, Sociedad Civil Custodios de la Selva, Sociedad Civil El Esfuerzo, Asociación de ganaderos, Asociación de Comerciantes, Asociación de Taxistas y Asociación Evangélica. También existen 42 diferentes comités registrados (Comités pro-mejoramiento comunitarios, comités agropecuarios, comité de Turismo, comité de mujeres, comité verificación límites municipales, comité pro Parque ecológico).
