Organización Política Administrativa del Municipio de San José Poaquil
En el municipio existe presencia de institucional de los sectores públicos y sociales, haciendo efectivo su labor en función del desarrollo municipal. Por otro lado, existen organizaciones no gubernamentales y comunitarias.
a. Administración Local e Institucional
Entidades gubernamentales
Son entes de naturaleza pública que brindan apoyo a las actividades econó micas, sociales y productivas del Municipio y que el Estado hace para beneficio de las comunidades.
Oficina del Tribunal Supremo Electoral
Entidad estatal que vela por el fiel cumplimiento de la Constitución Política de la República y las disposiciones que garanticen el derecho de organización y participación política de los ciudadanos, asimismo, es un derecho y deber inherentes de los ciudadanos velar por la libertad y efectividad del sufragio y la pureza del proceso. Tiene cobertura en el área urbana y rural.
Coordinación Técnico Administrativa –CTA-
Entidad estatal que supervisa y coordina el desarrollo de las actividades educativas de las escuelas de primaria rural y urbana mixta, Instituto de tele-secundaria. Esta entidad cuenta con siete colaboradores, con cobertura en el área urbana y rural.
Comité Nacional de Alfabetización –CONALFA-
Entidad estatal que aprueba el presupuesto para la alfabetización, fiscaliza y supervisa el desarrollo de los programas de alfabetización, en el área urbana y rural.
Fondo Nacional para la Paz –FONAPAZ-
Entidad del estado encargada de desarrollar proyectos para erradicar la pobreza y extrema pobreza en las comunidades.
Registro Nacional de las Personas -RENAP-
Oficina del sector público que inicio funciones en el Municipio el 30 de octubre de 2008, Institución encargada de inscribir todo acto relativo al estado civil de las personas y acontecimientos de las instituciones, con cobertura a nivel urbano y rural.
Juzgado de Paz
Entidad estatal que forma parte de la Corte Suprema de Justicia, tiene la obligación de juzgar y promover la ejecución de lo juzgado, interviene en casos judiciales que se presenten dentro de la comunidad, inició operaciones en el año 1,993, cubre el área urbana y rural.
Policía Nacional Civil (PNC)
Pertenece al sector público, cuenta con una subestación con seis patrulleros y un encargado con atención las 24 horas del día, entre sus funciones esta garantizar la seguridad ciudadana, los derechos humanos, su misión es proteger la vida e integridad física de las personas. Tienen cobertura en el área urbana debido a que los alcaldes auxiliares son los encargados cualquier acontecimiento de las aldeas y caseríos y reportarlos a la subestación.
Centro de Salud
Centro de Salud – Centro que proporciona atención de salud y medicamentos a los habitantes del Municipio, cuenta con seis puestos de salud en el área rural: La Garrucha, Ojer-caibal, Caserío Centro, Palamá, Panimacac y Saquitacaj, se realizan jornadas médicas mensuales. Inició funciones en 1,982.
Además cuenta con la presencia del Fondo de Inversión Social, Secretaria de la Paz, Programa Nacional de Resarcimiento, Fondo de Desarrollo Indígena de Guatemala.
Actualmente se encuentran las instituciones de apoyo no gubernamentales:
Asociación de Desarrollo K´ak´a N´aoj –ADIKAN-
Organización No Gubernamental que brinda apoyo a 18 comunidades del Municipio en lo que se refiere a proyectos de desarrollo: educación (becas, útiles escolares) y salud, inició operaciones en el año 1,989 con el apoyo de Visión Mundial.
Asociación Civil de Desarrollo Integral Comunitario –ACIDICO-
Organización No Gubernamental –ONG- que promueve el desarrollo económico y social de las comunidades de Chimaltenango, Patzún, San José Poaquil, Tecpán Guatemala y San Martín Jilotepeque, con cobertura en el área urbana y rural.
Coordinadora Kaqchikel de Desarrollo Integral –COKADI-
Organización no gubernamental promotora de procesos de producción y comercialización en comunidades rurales de la región kaqchikel.
Movimiento por la Paz, el Desarme y la Libertad
Organización No Gubernamental –ONG- que brinda apoyo en lo que se refiere a: asesoría técnica, cursos artesanales y ocupacionales, proporciona microcréditos fiduciarios a los habitantes de ocho comunidades, las cuales son: Saquitacaj, Chimisaya, Ojer-caibal, Hacienda maría, Panimacac, Pachitiatzan, Palamá y la cabecera municipal.
Cuerpo de Paz de los Estados Unidos de Norteamérica
Es una Organización No Gubernamental –ONG-, que brinda ayuda en relación a educación de salud preventiva, jornadas de vacunación en conjunto con el centro de salud; cuenta con varios promotores o voluntarios en el área de Chimaltenango y uno de ellos en el Municipio a partir de abril de 2,009 y una finalización dentro de dos años.
Asociación Ixin Acuala
Organización no gubernamental registrada con personería jurídica en 1,988; proporciona apoyo a las comunidades con: Apadrinamiento internacional de niños; en Educación (cuadernos, mochilas, apoyo monetario, becas y almuerzos y cenas para los estudiantes); Salud (presenta el programa de extensión de cobertura con consultas médicas en 19 comunidades y un centro de convergencia).
Además está la Asociación Ru Cotzijal María, Programa de Desarrollo Económico y Social de la Mujer "Kichin Konojel", Fundación para el Desarrollo Integral, Programa de Ayuda a los Vecinos del Altiplano; estás enfocan su accionar a la educación, salud y proyectos productivos. Estos son apoyados en su mayoría por la cooperación internacional
b. Funcionamiento del Gobierno Municipal
La Municipalidad de San José Poaquil es administrada por el Gobierno Municipal, está representado por el Alcalde Municipal, quien preside la Corporación Municipal, compuesta de dos síndicos titulares, un síndico suplente, cuatro concejales, dos concejales suplentes constituyentes del poder civil, recibe asesoría de auditoría interna y el Consejo Municipal de Desarrollo COMUDE.
La estructura municipal tiene funciones y atribuciones que se desarrollan de acuerdo a la normativa nacional, cumpliendo con las actividades de planeación, organización, dirección y control, para poder alcanzar con los objetivos establecidos por la Coordinación Municipal, utilizando para ello recursos económicos destinados por el gobierno central e ingresos municipales, contando con personal calificado para las tareas de planificación de los proyectos que a través del sistema de Consejos son priorizados y avalados para su ejecución, así como su impacto en el desarrollo del municipio y asistencia técnica coordinada con instituciones gubernamentales asentadas en el municipio, así como instituciones no gubernamentales que apoyan el desarrollo en el municipio.
El personal administrativo municipal actualmente cuenta con las siguientes unidades: tesorería, secretaría municipal y registro civil, oficina municipal de planificación, oficina forestal municipal, auditor interno y servicios de mantenimiento y logística.
La Corporación Municipal tiene la función de cumplir y ejecutar las decisiones del Concejo Municipal, referente a sus responsabilidades y atribuciones específicas: elaborar perfiles, estudios de pre-inversión y factibilidad de los proyectos para el desarrollo del municipio, a partir de las necesidades sentidas y priorizadas; asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en sus relaciones con las entidades de desarrollo, públicas y privadas.
Actualmente con la promoción de la Municipalidad a través de la OMP, la población urbana y rural se ha organizado en los Consejos Comunitarios de Desarrollo COCODES quienes representan a cada una de las comunidades incluyendo las 5 zonas del casco urbano apoyan en la priorización y gestión de proyectos de acuerdo a las necesidades, los COCODES son electos por una asamblea general en cada comunidad. Éstos a su vez forman parte del Consejo Municipal de Desarrollo COMUDE, incidiendo y generando espacios de participación a través de sus representantes y alcaldes comunitarios.
Organización Comunitaria
La población del municipio interactúa en participación ciudadana a través de las instituciones sociales que se encuentra en el municipio y autoridades municipales para gestionar y apoyar su decisión y convicciones para el beneficio de sus comunidades, se cuenta con las siguientes autoridades locales:
Alcalde Municipal y Corporación
Alcaldes Auxiliares
COCODES de las comunidades y zonas
Comité de Feria/cofradías
