Organización Política Administrativa del Municipio de San José
a. Administración local e instituciones públicas y privadas
En la cabecera municipal, es donde reside el poder local, representado por el alcalde y la corporación municipal que opera con las siguientes unidades: Concejo Municipal, Alcaldía Municipal, Secretaría Municipal, Tesorería Municipal, Registro Civil, Registro de Vecindad, Impuesto Único Sobre Inmuebles -IUSI- y Oficina Municipal de Planificación – OMP. La organización comunitaria y el poder local se interrelacionan al seno del consejo municipal de desarrollo formado y de varios COCODE organizados en el ámbito rural. El concejo municipal se integra de la siguiente manera:
En la cabecera municipal hay una estación de policía nacional, juzgado de paz, un centro de salud tipo B, una subdelegación del registro de ciudadanos, una coordinación técnica del ministerio de educación, y una oficina de catastro nacional.
La alcaldía municipal, cuenta con unidades de apoyo para hacer funcional la administración del municipio, dentro de estas unidades están: la Secretaría Municipal, la Tesorería Municipal, el Registro Civil, la Oficina de Impuesto Único Sobre Inmuebles y la Oficina Municipal de Planificación. Para cumplir su función la Municipalidad también cuenta con un paquete de manuales administrativos y reglamento.
b. Funcionamiento del gobierno municipal
La estructura administrativa de la Municipalidad de San José, está regida por el Concejo Municipal. La municipalidad cuenta con un organigrama que refleja la forma cómo funciona la organización con niveles jerárquicos bien definidos y líneas de autoridad. Cabe indicar que en dicho organigrama se incluye la Policía Municipal, la cual no existe. Con relación al Juez de Asuntos Municipales, no es de planta, sino que es compartido con San Andrés La Municipalidad mantiene un sistema de control del personal basado en Reglamentos internos, los cuales son supervisados por los coordinadores de cada unidad, quienes son los encargados de aplicarlos cuando sean necesarios. En su ejecución presupuestaria, se rige y se adhiere a la normativa legal vigente, por lo que esta adherida a Guate compras, al Sistema Nacional de inversión Pública, (SNIP), al Sistema Nacional de Administración Financiera (SIAF), donde se maneja la ejecución del presupuesto de la Municipalidad y al Sistema de Auditoría Gubernamental (SIAG).
También es parte de otras iniciativas regionales como la Mancomunidad de municipios de la cuenca del Lago Petén Itzá la cual integran los municipios de San Andrés, San Benito, San José, Flores y San Francisco. Otra entidad relevante dentro de este contexto es la Autoridad para el Manejo y Desarrollo Sostenible de la Cuenca del Lago Petén Itzá, AMPI, que fue creada mediante el Acuerdo gubernativo 697-2003, adscrita al Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales con el propósito de ejercer control sobre todas las acciones que se desarrollan en la cuenca del lago Petén Itzá.
La Misión del AMPI es ser la Autoridad Descentralizada del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales, que coordine, promueva, apoye, y facilite la gestión ambiental para el manejo integrado y sostenible de la Cuenca del Lago Peten Itzá, en busca del desarrollo y beneficio de las presentes y futuras generaciones en concordancia con el trabajo de los seis municipios de la cuenca, ONG, OG, y COCODE.
Otra organización a la cual pertenece la Municipalidad de San José es Asociación de Municipalidades de Peten –AMUPET- donde se aglutinan las doce municipalidades del departamento la cual es presidida actualmente por el Sr. Carlos Caal, Alcalde del Municipio de Flores.
c. Formas de organización comunitaria
En el municipio existen 5 COCODE, los cuales organizan y trasladan las demandas de sus comunidades hacia las autoridades municipales con las cuales mantienen buena comunicación, y con cuyos presidentes se reúnen periódicamente. A continuación se hace mención de los Consejos Comunitarios organizados con sus respectivos presidentes:
Otra organización comunitaria Reconocida en el municipio es La Asociación Bio Itzá’, que la componen un grupo de personas organizados que se dedican al ecoturismo y conservación de los recursos naturales.
En algunas comunidades existen Juntas Escolares, Comités de Padres de familia, COEDUCAS y comités de apoyo de las iglesias católicas y evangélicas. A nivel municipal se puede encontrar asociaciones civiles lucrativas y no lucrativas, así también de grupos religiosos. Las ONG de alguna manera involucran a la población en el desarrollo de sus proyectos.
Dentro de las organizaciones de gobierno presentes se encuentran el MAGA, INGUAT, CONALFA, RIC, PNC, Juzgado de Paz, el Organismo Judicial y Ministerio de Salud Publica. Existen pocas organizaciones no gubernamentales con sede en el municipio, pues por estar cercanas al área central éstas tienen su sede en la cabecera departamental, sin embargo muchas tienen trabajos o influencia en San José. Algunas de ellas se listan en el cuadro siguiente:
